近年來,洋縣檔案館緊緊圍繞“基礎更扎實、治理更規范、利用更高效、服務更有力”目標,不斷完善工作機制、強化工作舉措,有效促進了檔案管理工作提檔升級。
在基礎設施建設方面,洋縣檔案館設置保管庫房4個,面積為1614平方米?,F館藏全宗233個,入館館藏檔案124114卷、129118件,其中民國時期檔案456卷,中華人民共和國成立后檔案10多萬卷件,主要包括文書檔案、民生檔案、會計檔案、人事檔案。目前,館藏檔案數字化檔案83428卷、110253件,館藏數字化率為71.19%。
在庫房規范化管理方面,嚴格執行《檔案庫房管理制度》,夯實庫房管理員管理職責,落實周巡查制度,定期檢查檔案庫房門窗、墻體、用電線路、防止滲水、漏雨、失火等安全隱患,更換防蟲藥,做好庫房溫濕度監控和安全檢查記錄,定期進行清潔工作,保持庫房整潔衛生,確保檔案實體和內容的安全。
在為民服務方面,該館搭建數字檔案管理應用平臺,升級完善專用系統,實現檔案數字化查閱。同時,根據近年來群眾查檔意向、頻次,建立婚姻檔案、退役軍人檔案、國有企業退休人事檔案等專題數據庫,最大程度方便群眾查檔。去年共接待檔案查閱496人次,出具有效證明315份。